Excelでデータ整理や分析をするとき、毎回マウスでメニューを探していませんか？
- 「データ」タブ →「フィルター」をクリック
- 「ホーム」タブ →「並べ替えとフィルター」を探す
実はExcelには、
フィルターを一瞬でON／OFFできるショートカットが用意されています。
この記事では、
Excel初心者でも今日から使える
「Ctrl＋Shift＋L 」を使ったフィルター操作の基本から注意点までを、
実務目線でわかりやすく解説します。
この記事でわかること
- ExcelでフィルターをキーボードだけでON／OFFする方法
- Ctrl＋Shift＋L が効かない／挙動が違う原因
- フィルター解除・条件リセットとの違い
- 実務でよくある使いどころ
【結論】Excelのフィルターは Ctrl＋Shift＋L で一発操作
Excelでフィルターを使うなら、
まず覚えるべきショートカットはこれだけです。
Ctrl ＋ Shift ＋ L
このキーを押すだけで、
フィルターのON／OFFを瞬時に切り替えることができます。
マウス操作は一切不要。
表の中にカーソルがあればOKです。
【基本】Ctrl＋Shift＋LでフィルターをONにする方法
操作手順
- フィルターをかけたい表のどこか1セルをクリック
- Ctrl ＋ Shift ＋ L を押す
- 列見出しに「▼（フィルターアイコン）」が表示されたら成功
これで、各列ごとに
- 絞り込み
- 並べ替え
がすぐにできる状態になります。
Excelのフィルターとは何か？
Excelの「フィルター」とは、
条件に合うデータだけを表示する機能です。
例えば、
- 特定の担当者だけ表示する
- 金額が一定以上の行だけを見る
- 空白を除外する
といった操作が、クリックだけで可能になります。
【活用】もう一度押すだけでフィルターをOFF（解除）
Ctrl＋Shift＋L は、フィルターを外すときにも同じキーを使います。
操作
- フィルターがONの状態で
Ctrl ＋ Shift ＋ L をもう一度押す
すると、
- 列見出しの▼が消える
- フィルター機能自体がOFFになる
という動きになります。
【注意】「フィルター解除」と「条件解除」は別物
ここは検索でもよくつまずかれるポイントです。
よくある勘違い
- ❌ Ctrl＋Shift＋L ＝ 条件だけ解除
- ⭕ Ctrl＋Shift＋L ＝ フィルター機能そのものをON／OFF
つまり、
- 条件だけ元に戻したい
- フィルター自体は残したい
という場合には、挙動が違います。
【中級者向け】条件だけ解除したい場合の操作
フィルターを残したまま、絞り込み条件だけを解除したい場合は、
- フィルターの▼を開く
- 「クリア」または
- Alt → ↓ → C（環境によって異なる）
といった操作が有効です。
ただし、
まずは Ctrl＋Shift＋L を確実に使えるようになることが最優先です。
【トラブル対策】Ctrl＋Shift＋L が効かないときの原因
検索されやすいポイントなので、ここも押さえておきます。
よくある原因
- 表の外（空白セル）を選択している
- 見出し行が正しく認識されていない
- すでに別のフィルターが設定されている
対処法としては、
- 表内のセルを1つクリックしてから再実行
- 見出し行が1行目にあるか確認
これだけで解決するケースがほとんどです。
【実務例】Ctrl＋Shift＋L が本領発揮する場面
このショートカットは、
特に次のような業務で効果を発揮します。
- 請求書・売上データの確認
- CSVデータのチェック
- 担当者別・日付別の絞り込み
- 大量データの一時確認
「毎日Excelを触る人ほど、効果が蓄積される」
典型的な時短ショートカットです。
まとめ｜Ctrl＋Shift＋Lは最初に覚えるべきExcelショートカット
- フィルターON：Ctrl＋Shift＋L
- フィルターOFF：Ctrl＋Shift＋L
- マウス操作不要
Excel作業を速くしたいなら、
まずはこのショートカットを無意識で押せるレベルまで使い込みましょう。
