大量のデータを扱っていると、
- 「完了だけ見たい」
- 「未処理だけ抽出したい」
- 「この担当者だけ表示したい」
そのたびにフィルタを開いて、条件を設定して、また閉じて…。
正直、めんどうじゃないですか？
フィルタは便利ですが、
毎回操作するたびに時間が削られます。
データが増えるほど、その負担は大きくなります。
そこで使うのが
QUERY関数 です。
【結論】QUERY関数は「半自動の抽出システム」
QUERY関数は、
Googleスプレッドシートで使える最強のデータ抽出機能です。
しかも、
データベースの考え方（SQL）をそのまま使える
という特徴があります。
難しそうに聞こえますが、
やることはシンプルです。
条件を文章で書くだけ。
フィルタとの決定的な違い
フィルタの場合
- 毎回手動で操作
- 条件を変えるたびにクリック
- 新しいデータが増えると確認が必要
QUERY関数の場合
- 一度設定すればOK
- 条件は数式内に固定
- データが増えても自動反映
つまり、
「操作」から「仕組み化」へ変わる
のが最大の違いです。
実例｜C列が「完了」の行だけ抽出する
たとえば、
C列にステータス（未処理／完了など）が入っている場合。
C列が「完了」の行だけ欲しいなら、
次のように書きます。
何をしているか？
A1:E→データ範囲select *→ すべての列を表示where C = '完了'→ C列が完了の行だけ抽出1→ 見出し行あり
これだけで、
✔ フィルタ不要
✔ 毎回クリック不要
✔ データ追加後も自動更新
になります。
データが増えても自動で更新される
QUERY関数の強みは新しい行が追加されても、
- 数式はそのまま
- 抽出結果は自動更新
つまり、
スプレッドシートが
半自動のデータ抽出システムに進化します。
毎回フィルタを触る必要はありません。
こんな人におすすめ
- 管理表を毎日確認している
- 担当別・ステータス別に抽出している
- フィルタ操作が習慣化している
- レポート用に毎回コピーしている
1つでも当てはまるなら、
QUERY関数は確実に効きます。
フィルタを卒業すると何が変わる？
- 操作時間が減る
- ミスが減る
- 集計が安定する
- レポート作成がラクになる
単なる関数ではなく、
業務の仕組み化ツールです。
まとめ｜QUERY関数は「仕組みで抽出する」第一歩
- フィルタ操作はその場しのぎ
- QUERY関数は抽出を自動化
- 一度設定すれば使い回せる
- データが増えても対応可能
「完了だけ見たい」「未処理だけほしい」
そのたびにフィルタを触るのは、今日で卒業しましょう！
次回予告
条件をどんどん追加できる裏技、
where 1=1 の使い方
を解説します。
QUERYを本格的に使いこなすための
一段上のテクニックです。
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