Excelで複雑なIF関数や長めのVLOOKUP関数、SUM関数などを使っているとき、
「数式バーからはみ出してしまって全体が見づらい…」と感じたことはありませんか？
数式が1行しか表示されていないと、カッコの閉じ忘れやセルの選択ミスに気づきにくく、エラーの原因にもなってしまいます。
全体を確認するために、毎回マウスで数式バーの境界線をドラッグして広げている方も多いのではないでしょうか。
しかし、そのわずかなドラッグ操作も、何度も繰り返すと大きな時間のロスになります。
そこでおすすめなのが「Ctrl ＋ Shift ＋ U」のショートカットキーです。今回は、マウスを一切使わずに数式バーを一瞬で拡大・縮小するExcelの便利技をご紹介します！
毎回ドラッグしてない？数式バーの「見づらい」問題
Excelの初期設定では、数式バーは1行分しか表示されません。そのため、複数の関数を組み合わせた長い数式を入力すると、右側が隠れてしまい全体像が把握できなくなります。
これを解消しようと、多くの人が以下のような操作をしています。
- マウスで数式バーの下の境界線をつまんで、下にドラッグして広げる
- 確認が終わったら、邪魔にならないようにまた上にドラッグして戻す
この「ドラッグして広げて、また戻す」という地味な作業。数式をチェックする回数が多い人ほど、毎日の作業の中で地味にストレスが溜まるポイントです。
マウスは不要！数式バーを一瞬で拡大するショートカットキー
この面倒なドラッグ操作をゼロにするのが、以下のショートカットキーです。
💡 数式バーの拡大・縮小はこれ一択！
Ctrl＋Shift＋U
使い方・手順
- Excelのシートを開いた状態で、キーボードの
CtrlとShiftを押しながら、Uを押します。 - これだけで、数式バーが下方向に一瞬で拡大し、長い数式も折り返されて全体が見えるようになります。
- もう一度
Ctrl＋Shift＋Uを押すと、一瞬で元の1行のサイズに縮小します。
マウスに持ち替える必要が一切ないため、キーボードから手を離さずに一瞬で数式の確認と編集が可能です。
このショートカットキーがおすすめな人
地味なテクニックですが、以下のような作業を行う方にとっては「毎日必ず使う必須ワザ」になります。
- IF関数や複数ネストした長い関数をよく使う人
- 他人が作ったExcelシートの数式をチェック・修正することが多い人
- マウス操作を減らして、キーボードだけで爆速で作業したい人
Excel初心者の方でも今日からすぐに使える、簡単かつ効果抜群の時短術です。
まとめ：ショートカットを活用して数式チェックを快適に
長い数式を1行の狭いスペースで確認するのは、見落としやミスの原因になります。
これまで毎回マウスで枠を広げていた方は、ぜひ明日からCtrl ＋ Shift ＋ Uを活用してみてください。
数式の全体像がサッと確認できるようになり、エラーの発見が早くなるだけでなく、日々のExcel作業のスピードがグッと向上しますよ！
